SIAE e musica in hotel: licenze e costi in 8 paesi

La SIAE in hotel si paga ogni volta che gli ospiti sentono musica del suo repertorio: nella hall, al bar, a colazione, e anche dalla TV in camera. Proprio le TV sorprendono di più. Nel tariffario SIAE 2026 un lettore audio negli spazi comuni di un 4 stelle costa 308,30 € l’anno, e la base su cui si calcolano i televisori è 702,20 €.

Io partirei dalla fattura dell’anno scorso e dalla pianta dell’albergo. Segna dove suona la musica, dove ci sono televisori e da dove arriva l’audio. Il brano, la sua registrazione e il servizio che la riproduce sono 3 permessi diversi: Spotify vieta l’uso pubblico commerciale del suo servizio anche a chi paga l’abbonamento, e la SIAE in regola non cambia questa regola.

Per lo stesso albergo il conto annuo va da 929,52 franchi in Svizzera a 6.022,23 € in Francia. Il 20 ottobre 2026 abbiamo applicato le tariffe di 8 paesi a un hotel di esempio: 4 stelle, 60 camere con TV, un bar da 40 posti su 100 m² e un ristorante da 80 posti su 200 m², aperto tutto l’anno, senza concerti, serate danzanti né spa. È un calcolo nostro, non la fattura di un cliente.

Dove una tariffa chiedeva un dato in più l’abbiamo fissato: nel Regno Unito un foyer con musica fino a 100 m², in Svizzera camere da 25 m², in Austria 100 visitatori al giorno negli spazi con musica, in Francia una città sopra i 50.000 abitanti fuori Parigi. Ogni paese copre cose diverse, e la terza colonna dice quali.

La SIAE conta gli apparecchi, uno per uno, e tratta le camere a parte. Nel nostro esempio i 2 lettori negli spazi comuni costano 308,30 € e 277,47 €, perché il secondo ha il 10% di sconto. Le 60 TV si calcolano su 702,20 €: il 7% per ciascuna delle prime 10, il 3% dall’11ª alla 50ª, il 2% per le ultime 10. Con la riduzione del 19% sulle camere fanno 1.194,44 €, secondo il tariffario 2026.

Poi ci sono i 254,17 € di diritti connessi per un 4 stelle da 51 a 100 camere, che pagano gli interpreti e i produttori della registrazione. Totale: 2.034,38 €, prima degli sconti per gli associati. Ogni altoparlante in più aggiunge il 10% della base, e una TV sopra i 40 pollici costa il doppio.

L’abbonamento si fa prima di accendere la musica, dichiarando stelle, apparecchi e dove stanno. E se un giorno spegni la hall e restano solo le TV in camera, la prima TV paga la tariffa piena: l’abbonamento non sparisce. Se usi musica di repertori gestiti da altri, c’è anche l’accordo fra Soundreef e Federalberghi del 15 gennaio 2026.

Un hotel britannico dichiara a PPL PRS le aree dove la musica si sente, i posti a sedere e le camere. Con il tariffario PRS HR in vigore dal 1º luglio 2026 il ristorante del nostro esempio paga 692,13 £, il bar 461,43 £ e il foyer 524,32 £. Fra camere e foyer si paga solo la voce più alta (clausola 4.5.4).

PPL aggiunge 204,19 £ fino a 400 m² con musica e 78,13 £ ogni 15 camere o frazione, cioè 312,52 £ per 60 camere. Totale: 2.194,59 £. Piscina, palestra e spa hanno voci proprie: se lì suona qualcosa, vanno dichiarate.

La GEMA fa pagare a parte le sale e la radio o la TV portate nelle camere. Nel prospetto 2026, con il contratto annuale, una sala fino a 100 m² costa 295,08 €, una fino a 200 m² 590,04 € e ogni camera 31,72 €. Per il nostro hotel fanno 2.788,32 €. Chi è iscritto a un’associazione convenzionata, come la DEHOGA, ha il 20% di sconto e scende a 2.230,66 €.

Scrivere «musica AI» sulla porta non basta. Il tariffario GEMA M-U 2026, sezione 6 chiede a chi dice che un brano generato non è protetto di dimostrare che è nato senza contributo creativo umano e senza parti di opere protette. E la GEMA presume che la musica sia sua finché non provi il contrario: tieni l’elenco dei brani, da dove vengono e con quali diritti.

No: la licenza dell’albergo copre camere e parti comuni, colazione degli ospiti compresa, ma bar e ristoranti aperti al pubblico hanno una tariffa SACEM a parte. Per il nostro 4 stelle la quota dell’hotel è 1.299,44 € di SACEM, più il 65% di SPRE, cioè 844,64 €, secondo il tariffario 2026 per le strutture ricettive.

Nella città dell’esempio il ristorante aggiunge 1.428,46 € di SACEM e 603,52 € di SPRE, il bar 1.298,60 € e 547,57 €. Totale: 6.022,23 €. È la cifra a tariffa ridotta, che vale solo se dichiari prima e firmi il contratto entro 15 giorni; quella generale costa il 25% in più.

In Spagna l’albergo e i locali aperti al pubblico si pagano separatamente. Nel preventivo SGAE 2026 60 camere, 120 letti e 4 stelle fanno 143,61 € a trimestre; il calcolo per bar e ristoranti aggiunge 97,20 € per il ristorante e 74,70 € per il bar. In un anno: 1.262,04 €, SGAE e AGEDI-AIE comprese.

In Svizzera si dichiara tutta la superficie dove musica o TV si sentono o si vedono, camere comprese. La TC 3a della SUISA, valida fino al 2026, chiede 20,80 franchi al mese di base più 56,66 nella fascia del nostro esempio: 60 camere da 25 m² e 300 m² comuni, 1.800 m² in tutto, per 929,52 franchi l’anno. Con il solo audio sono 910,32.

In Austria il conto parte dai visitatori, e il numero va concordato con l’AKM. Nel contratto AKM 2025-2026, gruppo C, la musica registrata di sottofondo costa 0,0582 € a visitatore: con 100 al giorno per 365 giorni fanno 2.124,30 €, più il 23% di LSG (488,59 €) e la quota AKM delle camere, 0,73 € per 60 camere per 12 mesi, cioè 525,60 €. Siamo a circa 3.138,49 €, ma il contratto si aggiorna ogni novembre: io la userei solo per chiedere un’offerta.

Negli Stati Uniti bisogna sapere quali repertori suonano e quali licenze ha già il fornitore della musica. Per 60 camere ASCAP Schedule B 2026 chiede 647 $ e BMI 2026 507 $ per la musica registrata, 761 $ con il video. Il nostro subtotale è 1.154 $; SESAC e GMR sono a parte. E non pagare due volte una licenza che il fornitore ha già.

Si paga quello che si doveva, più una penale che cresce col tempo. In Italia, con le regole SIAE in vigore da giugno 2026, alla prima violazione la penale è del 15% più 30 € se ti metti in regola entro 5 giorni, del 20% più 50 € fra il 6º e il 10º, del 30% più 75 € dopo. Per chi ricade si sale fino al 200%.

Nel Regno Unito PPL aggiunge il 50%, e PRS fa lo stesso per il primo anno. In Germania il supplemento di controllo di norma raddoppia la tariffa; in Svizzera e in Austria il raddoppio è scritto nei contratti. In Spagna, oltre a spese di gestione più alte, c’è il risarcimento dell’articolo 140 della legge sul diritto d’autore.

Negli Stati Uniti si va in tribunale. Il 5 maggio 2026, nella causa BMI contro LBC Restaurant Group, un ristorante californiano è stato condannato a pagare 6.000 $ per ciascuno di 4 brani, 24.000 $ in tutto, più 2.040 $ di avvocati e 1.073,85 $ di spese.

Sui brani che Lumina compone per il tuo hotel non ci sono diritti da pagare: sono tuoi, per sempre, e non sono registrati presso SIAE, GEMA, SUISA o altre società di gestione, come dice la pagina di Music. I primi brani sono gratis; ogni richiesta compone 10 brani per un ambiente per 10 crediti. Le TV in camera, le altre registrazioni e gli eventi restano nella fattura come prima.

Se stai ancora usando un account personale, leggi perché Spotify non si può usare in hotel; per scegliere cosa suonare, la guida alla musica per hall, colazione, bar e spa. E racconta sul sito come si vivono la hall e il bar: nel nostro studio su 3.288 risposte di ChatGPT, Claude e Gemini, quando il viaggiatore chiede del viaggio e non dell’hotel, i grandi alberghi quasi spariscono.

Prima di accendere le casse, abbina a ogni spazio la sua sorgente e il suo permesso. Il nostro 4 stelle paga 2.034,38 € in Italia e 2.788,32 € in Germania, ma una parte di quella cifra sono le TV: cambiare playlist non la azzera. Parti dalle voci SIAE o dal prospetto GEMA e chiedi il conto con i tuoi apparecchi e le tue sale.

Io terrei in una cartella fatture, elenco dei brani e permessi del fornitore. Poi sceglierei la musica ascoltandola nella stanza, all’ora in cui suonerà: deve piacere agli ospiti, ma anche a chi sta al ricevimento fino a sera.